Наряду с различными методиками, подходами к управлению проектами существуют и конкретные инструменты для получения обратной связи. Имеются в виду формализованные способы (процедуры), которые позволяют получить информацию о качественных или количественных характеристиках проекта на данный момент. Это могут быть опросные листы, диаграммы, формулы для расчетов и т.п.
Начало (инициация) проекта представляет собой одну из наиболее важных фаз, от успеха реализации которой во многом зависит достижение планируемых целей. Именно на этой стадии наиболее велика степень неопределенности задач, методов их выполнения, траектории движения.
Поэтому эффективным инструментом управления в таких условиях является составление паспорта (устава) проекта, который разрабатывается экспертами в тесном сотрудничестве с администрацией. В документе прописываются такие сведения:
Планирование представляет собой процедуру составления дорожной карты проекта – траектории его движения от начала до конца с описанием задач на каждой стадии. Инструментами управления на этой стадии являются:
На этом этапе инструменты управления представляют собой унифицированные методики, основным видом которых является отчетность. Форма документа составляется с учетом:
В форме отчетности всегда указывается ответственный за составление и ответственный за передачу документа (как правило, это одно лицо).
На этом этапе применяется составление итогового отчетного документа, в котором отражаются данные:
Перечисленные инструменты часто объединяются в единые системы онлайн-сервисов, что делает их применение особенно удобным. Разрабатывается программное обеспечение, которое позволяет контролировать ход выполнения проекта в режиме реального времени и любой точки. К таким сервисам относятся:
Такие онлайн-сервисы служат не только техническим средством контроля работы, но и виртуальной средой для общения его участников – своеобразными социальными сетями корпоративного уровня. Оперативность обмена данными позволяет наладить управление бизнес-процессом и значительно сокращает издержки на организацию труда.
Дата публикации: 26.02.2018
![]() Коммерческие морские перевозки – отдельный вид и способ транспортировки грузов на специально оборудованных судах.... |
![]() Техника Тиффани успешно используется ведущими ювелирными домами при создании эксклюзивных украшений. ... |
![]() Турецкий кинематограф переживает золотую эпоху: сериалы и фильмы из Турции стали эталоном качества для зрителей по всему миру. ... |