Полезные статьи

Сложно ли подобрать хорошего секретаря
05 июня

Многие люди справедливо полагают, что секретарь не просто помощник в бизнесе, но лицо компании, визитная карточка. Иногда требуются секретари со знанием иностранного языка или без знания иностранного языка, с разными обязанностями, но в любом случае они должны быть аккуратными, внимательными, пунктуальными, обладать и массой других достоинств. Если интересует подбор секретарей, можно обратиться в специализированные компании, предлагающие такой сервис с гарантией.

Каким должен быть хороший секретарь

Приветствуются способности к организации, планированию собственной деятельности. Существует даже целое направление - тайм-менеджмент. Каждая минута должна быть использована полноценно, чтобы принести пользу компании. Особенности:

  • Даже если опыт секретаря не такой внушительный, но есть хорошее образование, аккуратность, ответственность, то стоит рассмотреть его кандидатуру.
  • Специальное агентство подбирают секретарей с учетом требований заказчика. В том числе учитываются доброжелательность, психологическая стрессоустойчивость.
  • Нужно заранее изложить требования, ожидания, обговорить график работы, обсудить возможности сверхурочной работы, если такое потребуется.
  • В компаниях бывают наиболее сложные периоды, например, время, когда сдается отчетность. Поэтому проговаривать такие моменты нужно заблаговременно.

Другие особенности специалистов

Подробнее о секретарях можно узнать на сайте специализированного агентства www.agency-21vek.ru, ознакомиться с перечнем обязанностей. Часто секретари планируют поездки руководителя, бронируют билеты. Немалое значение уделяется и умению выглядеть презентабельно, доброжелательно. Важно даже уметь подобрать свой гардероб грамотно, чтобы выглядеть не слишком консервативно, скучно, но в то же время в полной мере вписываться в рамки дресс-кода.

Эта профессия интересна по-своему, она подходит людям коммуникабельным, в меру общительным, умеющим понять, что хочет клиент. Если приходят гости, то секретарь выполняет и функции хозяйки офиса. Она может приготовить кофе, чай, то есть выполнить чисто технические и организационные моменты.

Секретари требуются в разных сферах, будь то бизнес или государственная служба. Для начала проводится предварительная консультация, выявляются потребности клиента, проводится анализ кандидатов, имеющихся в базе данных. На основании представленных условий выбираются самые подходящие кандидаты, которые способны прекрасно проявить себя, повысить престиж компании.




Дата публикации: 05/06/2018